Datenschutzhinweise

Wer ist die verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 Nr. 1a EU-DSGVO?

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist der Postsportverein Ulm e. V., Heuweg 10, 89079 Ulm, vertreten durch den 1. Vorsitzenden.

Welches ist der Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 13 Nr. 1c EU-DSGVO?

Der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Begründung und Durchführung des Vereinsverhältnisses. Daten, die nicht zwingend für die Begründung und Durchführung des Vereinsverhältnisses erforderlich sind, sind als freiwillige Angaben auf dem Beitrittsformular kenntlich gemacht und werden auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 7 EU-DSGVO erhoben und verarbeitet.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihren Namen, Ihre Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme bei Einladungen, z. B. bei geänderten Bankverbindungen, Problemen bei der Lastschrift oder Ähnlichem.

Insbesondere geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Wir nutzen Ihr Geburtsdatum bei der Anmeldung zur Verifikation, dass Sie geschäftsfähig und unterschriftsberechtigt sind.

Als Mitglied des Württembergischen Landessportbund (WLSB) sind wir verpflichtet Namen, Vorname und Geburtsdatum zu melden. Gleiches gilt für die Beantragung einer Spielerberechtigung bei den entsprechenden Landesverbänden. In diesen Fällen werden weitere Daten wie Passbild, Nationalität, Geschlecht, Passnummer im vorigen Verband übermittelt.

Öffentliche Medien

Wir behalten uns vor, personenbezogene Daten zu veröffentlichen, z. B.

• auf unserer Homepage
• in sozialen Netzwerken
• in Printmedien.

Dies betrifft u. a. Informationen über Ehrungen, sportliche Ergebnisse, allgemeine Vereinsveranstaltungen (z. B. Feste). Die Veröffentlichungen beschränken sich hierbei ausschließlich auf:

• Name
• Vereins- und Abteilungs-/Gruppenzugehörigkeit
• Fotos, während Vereinsveranstaltungen oder Sportveranstaltungen aufgenommen
• Alter oder Geburtsjahrgang, soweit aus sportlichen Gründen erforderlich

Sie haben das Recht, die Einwilligung (auch einzelner Punkte) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte an den Vorstand. Gerne können Sie uns diesen auch in Textform zusenden.

Wofür nutzen wir Ihre Bankverbindung?

Lediglich zum Lastschrifteinzug des jährlichen Mitgliedsbeitrages oder zur Erstattung von Kosten.

Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden bis zu Ihrem Austritt aus unserem Verein gespeichert. Nach Ihrer Kündigung werden Ihre Daten bei uns gelöscht, sofern diese nicht den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach §§ 140 ff. Abgabenordnung unterliegen.

Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Zentral lediglich auf einem PC, der nur für Fördervereinszwecke genutzt wird und keine dauerhafte Internetverbindung hat.

Wie und wo erhalte ich nähere Informationen?

Selbstverständlich können Sie jederzeit von Ihrem Auskunftsrecht nach Art. 15 EU-DSGVO Gebrauch machen. Nutzen Sie dazu bitte folgende Kontaktmöglichkeiten: info@post-sv-ulm.de (alternativ auch postalisch unter: Heuweg 10, 89079 Ulm). Wir werden dann umgehend mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Ihre Fragen gerne beantworten.

Welche weiteren Rechte habe ich?

Wenn Sie mit der Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind oder diese nach Ihrer Meinung falsch verwendet werden, können Sie jederzeit von Ihrem Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO), Löschung (Art. 17 EU-DSGVO) sowie Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO) Gebrauch machen. Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO). Wir würden Sie bitten, unter unserer Mailadresse mit uns Kontakt aufzunehmen: info@post-sv-ulm.de (alternativ auch postalisch unter: Heuweg 10, 89079 Ulm).

Sie haben auch die Möglichkeit, bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde Informationen einzuholen oder dort eine Beschwerde einzureichen. Die entsprechende Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der oder die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg.

Sie haben das Recht, die Einwilligung (auch einzelner Punkte) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte an den Vorstand. Gerne können Sie uns diesen auch in Textform zusenden.

Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft im Verein müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die satzungsgemäßen Zwecke des Vereins erforderlich sind. Ohne diese Daten ist die Mitgliedschaft im Verein nicht möglich.